Когда сохраняете собственную короткую запись, сразу добавьте к ней понятное название. Укажите дату, общее место и предмет наблюдения: «двор, дождь по навесу» или «комната, завод часов». Не включайте в имя точный домашний адрес или другие сведения, которыми не хотите делиться.
В заметке отдельно опишите условия: окно открыто, телефон лежал на столе, рядом работал вентилятор. Эти детали объясняют звук лучше, чем попытка позже угадать их по записи. Если используете чужой материал, сохраните имя автора и условия использования рядом с файлом.
Раз в несколько недель просматривайте небольшую подборку. Оставляйте записи с понятной для вас ценностью, а случайные дубли удаляйте после проверки. Личный архив удобен, когда в нём можно найти нужный фрагмент; его размер сам по себе ничего не говорит о качестве наблюдений.